ЭКСПЕДИРОВАНИЕ • КОНТРОЛЬ ЭТАПОВ • ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

ЭКСПЕДИЦИОННЫЕ УСЛУГИ

Координируем перевозку по заявке: согласовываем маршрут, контролируем прохождение этапов, ведём документооборот и сопровождаем груз до выдачи получателю.

Единый координатор по заявке
Контроль этапов по маршруту
Документы и закрывающие
Оставить заявку Что влияет на ставку Данные для согласования

КАК СТРОИТСЯ СОПРОВОЖДЕНИЕ

ЭТАПЫ РАБОТЫ ПО ЗАЯВКЕ

01

ПРИНЯТИЕ ЗАЯВКИ

Фиксируем маршрут, параметры партии, сроки, формат выдачи и состав услуг по заявке.

  • Проверяем ограничения по грузу и маршруту.
  • Определяем транспортную схему и контрольные точки.
02

РАСЧЁТ И ЗАПУСК

Подтверждаем ставку, состав операций, контрольные точки и порядок взаимодействия участников перевозки.

  • Фиксируем сроки и порядок передачи статусов.
  • Согласовываем документы и окна операций.
03

ПРИЁМКА И ПЕРЕДАЧА

Контролируем приём партии в перевозку, терминальную обработку и передачу на следующее транспортное плечо.

  • Сверяем фактический состав партии.
  • Проверяем документы и сопроводительные данные.
04

КОНТРОЛЬ ДВИЖЕНИЯ

Сопровождаем перевозку по маршруту, контролируем контрольные точки и отрабатываем отклонения по сроку или схеме.

  • Передаём статусы по этапам.
  • Согласовываем изменения в рабочем порядке.
05

ВЫДАЧА И ЗАКРЫТИЕ

Подтверждаем выдачу груза, фиксируем завершение заявки и передаём закрывающий комплект документов.

  • Проверяем финальный статус по заявке.
  • Передаём документы на закрытие.

ДАННЫЕ ДЛЯ ЗАПУСКА И СОГЛАСОВАНИЯ

Маршрут Пункты отправления и назначения, промежуточные точки, терминалы, окна операций и формат выдачи.
Партия Масса, объём, количество грузовых мест, упаковка и особенности номенклатуры.
Сервис Забор, ПРР, складская обработка, маркировка, страхование и другие дополнительные операции.
Документы Заявка, исходные данные по грузу, требования получателя и состав закрывающих документов.

КОГДА НУЖНО ЭКСПЕДИРОВАНИЕ

СЛОЖНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ СХЕМА

Экспедирование подключают, когда в схеме есть терминал, перегрузка, несколько транспортных плеч или несколько участников перевозки.

  • Авто, ЖД, море, авиа и комбинированные схемы.
  • Маршруты с несколькими точками контроля.
  • Терминальные и адресные этапы в одной заявке.

ВАЖНЫ СРОКИ И ОКНА ОПЕРАЦИЙ

Контролируем стыковку этапов, окна приёмки и фактическое прохождение маршрута, чтобы перевозка не выпадала между участниками цепочки.

  • Согласовываем дедлайны и контрольные точки.
  • Отслеживаем отклонения по срокам и этапам.
  • Оперативно передаём статусы по заявке.

НУЖНО ЕДИНОЕ ВЕДЕНИЕ ЗАЯВКИ

Экспедитор ведёт заявку целиком: координирует перевозчика, терминал, получателя и документооборот по этапам.

  • Одна точка входа по перевозке.
  • Понятный порядок действий при отклонениях.
  • Фиксация статусов и комплект документов по этапам.

ЧТО ВЛИЯЕТ НА СТАВКУ

МАРШРУТ И ЭТАПЫ

Ставка зависит от количества плеч, терминальных операций, точек контроля и формата выдачи по заявке.

ПАРТИЯ И ГРУЗ

Учитываются масса, объём, количество мест, тип груза, упаковка и специальные условия обработки.

СОСТАВ УСЛУГ

На ставку влияют ПРР, складские операции, маркировка, страхование, дополнительный контроль и срочность исполнения.

ЧТО ВХОДИТ В ЭКСПЕДИРОВАНИЕ

В БАЗОВОМ СОСТАВЕ

Маршрут и этапы Согласование транспортной схемы, контрольных точек и порядка прохождения маршрута.
Координация участников Координация перевозчика, терминала, склада и получателя в рамках одной заявки.
Документы Проверка исходных данных, сопровождение заявки и закрывающий комплект документов.
Контроль отклонений Передача статусов, разбор отклонений и координация решений по маршруту.

ПОДКЛЮЧАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО

ПРР и склад Погрузочно-разгрузочные работы, терминальная обработка, временное хранение и складские операции.
Упаковка и маркировка Паллетизация, обрешётка, усиление упаковки, маркировка и доработка партии.
Страхование Подключается по согласованию с учётом номенклатуры, маршрута и условий перевозки.
Специальные условия Режимные, негабаритные и иные нестандартные схемы оформляются отдельным согласованием.

ДОКУМЕНТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Проверяем комплект документов по этапам и поддерживаем корректный документооборот по заявке.

  • Заявка и маршрутный план.
  • Статусные подтверждения и ЭР.
  • Счёт, УПД и закрывающие документы.

КОНТРОЛЬ ОТКЛОНЕНИЙ

При отклонениях по сроку, маршруту или условиям перевозки фиксируем ситуацию и согласовываем корректирующие действия по заявке.

  • Разбор инцидентов по этапам.
  • Назначение ответственных по цепочке.
  • Корректирующие действия по маршруту.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УЧАСТНИКОВ

Согласовываем действия перевозчика, терминала, склада и получателя в рамках одной транспортной схемы по заявке.

  • Одна точка входа для клиента.
  • Понятный порядок передачи статусов.
  • Контроль сроков и окон операций.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Можно подключить экспедирование без полной передачи перевозки?

Да. В состав услуги можно включить отдельные этапы: документы, терминальные операции, контроль движения или выдачу получателю.

Работаете с мультимодальными маршрутами?

Да. Экспедирование подключаем для схем с несколькими видами транспорта и несколькими транспортными плечами в одной заявке.

Какие данные нужны на старте?

Нужны маршрут, параметры партии, сроки, формат выдачи и перечень услуг, которые должны войти в заявку.

Можно включить ПРР, склад и маркировку в одну заявку?

Да. Дополнительные операции включаем в состав заявки и фиксируем в расчёте до запуска перевозки.

НУЖНО ЭКСПЕДИЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ?

Передайте маршрут, параметры партии и требования к сервису. Подготовим схему сопровождения и расчёт под вашу заявку.

Оставить заявку Обсудить задачу